Табель посещаемости воспитанников группы КЖ-1481

Табель посещаемости воспитанников группы КЖ‑1481

Назначение
Документ предназначен для ежедневного учёта присутствия/отсутствия воспитанников в дошкольной образовательной группе. Обеспечивает:

• контроль ежедневной явки детей;
• фиксацию причин отсутствия (болезнь, отпуск, иные обстоятельства);
• формирование статистической отчётности по посещаемости;
• расчёт нормативных показателей работы группы.

Область применения
Используется воспитателями и младшими воспитателями группы дошкольного учреждения (детского сада, яслей‑сада, центра развития) для оперативного учёта посещаемости.

Структура табеля
Табель представляет собой таблицу с постоянными и переменными данными:

1. Шапка документа:
   • наименование учреждения;
   • номер группы (КЖ‑1481);
   • учебный год/период учёта;
   • ФИО воспитателя.
2. Основная таблица (по дням месяца):
   • графа 1: порядковый номер;
   • графа 2: ФИО воспитанника (в алфавитном порядке);
   • графы 3–33 (или иное количество, соответствующее числу дней в месяце): ячейки для отметок по дням.
3. Итоговые строки (в конце месяца):
   • общее количество присутствующих дней по каждому ребёнку;
   • количество пропусков по болезни;
   • количество пропусков по иным причинам;
   • процент посещаемости группы за месяц.

Условные обозначения
В ячейках дней проставляются символы:

• «П» — присутствовал;
• «Б» — болезнь (с приложением справки);
• «О» — отпуск/семейные обстоятельства;
• «Н» — невыясненная причина;
• прочерк (–) — выходной/праздничный день.

Правила заполнения

• Записи вносятся ежедневно до 10:00 утра (или в течение дня при посменной работе).
• Отметки делаются ручкой синего/чёрного цвета, чётко и без исправлений.
• При ошибке — аккуратное исправление с подписью ответственного и датой.
• В конце месяца подсчитываются итоги, табель подписывается воспитателем и передаётся старшему воспитателю/заведующему.

Сроки хранения

• Текущий месяц — в группе;
• По окончании учебного года — в архиве учреждения не менее 3 лет (в соответствии с локальными нормативами).

Ответственность
За ведение табеля отвечает воспитатель группы. Контроль осуществляет старший воспитатель или заведующий.

Формат

• Бумажный носитель: прошитый, пронумерованный журнал или листы в папке-регистраторе.
• Электронный вариант: таблица в системе электронного документооборота с электронной подписью.